Assistant IA métier

Vos équipes trouvent l'information en secondes, pas en heures

Un assistant intelligent branché sur vos documents internes qui répond aux questions de vos équipes en temps réel. Multilingue, disponible 24/7, conforme RGPD.

Le problème

L'information existe.
Mais personne ne la trouve.

Vos équipes perdent un temps considérable à chercher la bonne information, au bon endroit, dans le bon document. L'expertise est là, mais elle est dispersée.

Recherche interminable

Les collaborateurs passent 20% de leur temps à chercher une information dans des dizaines de documents, dossiers et outils différents.

Sollicitations constantes

Les experts internes sont interrompus en permanence par des questions récurrentes, au détriment de leur propre productivité.

Documentation obsolète

Les procédures existent mais personne ne sait où les trouver, ni si elles sont à jour. L'information se transmet à l'oral.

Perte de savoir

Quand un collaborateur expérimenté part, son expertise part avec lui. Le savoir métier n'est pas capitalisé.

Comment ça marche

Branché sur vos documents.
Accessible partout.

L'assistant ingère vos documents, comprend leur contenu et répond aux questions de vos équipes en langage naturel, avec les sources citées.

1

Connexion de vos documents

Je connecte l'assistant à vos sources : SharePoint, Google Drive, Notion, PDF, ou tout autre système. L'assistant indexe et comprend l'ensemble de votre base documentaire.

PDF SharePoint Google Drive Notion
2

Traitement par l'IA

L'IA analyse, découpe et vectorise vos documents pour comprendre leur contenu en profondeur. Elle peut faire des liens entre des informations provenant de sources différentes.

RAG Embeddings LLM
3

Interface conversationnelle

Vos équipes posent leurs questions en langage naturel via un chat intégré à vos outils (Teams, Slack, intranet, app web). L'assistant répond avec les sources précises.

Chat Teams Slack Web
Cas d'usage concrets

Un assistant pour chaque métier.

💻

Support IT interne

Vos collaborateurs trouvent la solution à leurs problèmes techniques sans solliciter l'équipe IT. Réduction de 60% des tickets de niveau 1.

📚

Base de connaissances RH

Questions sur les congés, la mutuelle, les notes de frais ? L'assistant répond instantanément en citant le bon document.

⚖️

Assistant juridique

Recherche dans vos contrats, CGV, procédures légales. L'assistant retrouve la clause pertinente en secondes.

🛠️

Documentation technique

Manuels, fiches produits, procédures de maintenance : vos techniciens trouvent la bonne info sur le terrain, en temps réel.

🎓

Onboarding des nouveaux

Les nouvelles recrues deviennent autonomes plus vite grâce à un assistant qui répond à toutes leurs questions dès le premier jour.

📈

Aide à la vente

Vos commerciaux accèdent instantanément aux fiches produits, grilles tarifaires et arguments différenciants pendant leurs rendez-vous.

Avantages

Pourquoi choisir un assistant IA métier ?

Disponible 24/7

L'assistant ne dort jamais, ne prend pas de vacances et répond en quelques secondes, jour et nuit.

Multilingue natif

Comprend et répond en plus de 50 langues. Vos équipes internationales peuvent l'utiliser dans leur langue maternelle.

Réponses en temps réel

Temps de réponse moyen inférieur à 5 secondes, avec les sources citées pour vérification.

Conforme RGPD

Données hébergées en France, aucune fuite vers des modèles tiers. Architecture sécurisée dès la conception.

FAQ

Questions fréquentes

Quels types de documents peut-on connecter ?

Tous les formats courants : PDF, Word, Excel, PowerPoint, pages web, Notion, Confluence, Google Drive, SharePoint. L'assistant s'adapte à votre environnement documentaire existant.

Les données sont-elles sécurisées et conformes RGPD ?

Oui. Vos données restent hébergées en France (ou en Europe selon votre choix). Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles tiers. L'architecture est conforme RGPD dès la conception.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'assistant ?

En général 2 à 4 semaines, selon le volume de documents et la complexité de vos process. Un premier prototype fonctionnel est disponible dès la première semaine.

L'assistant peut-il répondre dans plusieurs langues ?

Oui. L'assistant est nativement multilingue : il peut comprendre et répondre en français, anglais, espagnol, allemand, et dans plus de 50 langues. Idéal pour les équipes internationales.

Que se passe-t-il si l'assistant ne connaît pas la réponse ?

L'assistant est conçu pour ne jamais inventer de réponse. S'il ne trouve pas l'information dans vos documents, il le dit clairement et peut orienter l'utilisateur vers la bonne personne ou le bon service.

Faut-il des compétences techniques pour administrer l'assistant ?

Non. L'interface d'administration est pensée pour des non-techniciens. Ajouter un document, modifier une réponse ou consulter les statistiques se fait en quelques clics. Je vous forme à l'utilisation.

Prêt à gagner du temps ?

Voyons ensemble comment un assistant IA peut aider vos équipes.

Réservez un appel découverte gratuit de 15 minutes. Je vous montre un exemple concret adapté à votre secteur.

Gratuit, 15 min
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100% confidentiel